Öffentliches Verfahrensverzeichnis
1. Verantwortliche Stelle
Firma Bernhard Wolter
Mediapool & Archive
Straße Bamberger Str. 27
Ort 10777 Berlin
Telefon +49- 30 85 07 58 24
E-Mail sales@mediapoolarchive.com
Webseite www.mediapoolarchive.com
2. Inhaber, Vorstände, Geschäftsführer oder sonstige gesetzliche oder nach der Verfassung des Unternehmens berufene Leiter
Person Bernhard Wolter
Funktion Inhaber
3. Mit der Leitung der Datenverarbeitung betraute Personen
Person Bernhard Wolter
Funktion Inhaber
4. Angaben zur Person des Datenschutzbeauftragten
Person Bernhard Wolter
Email sales@mediapoolarchive.com
5. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung
Gegenstand des Unternehmens ist die Lizenzierung von Bildern von Filmen, Fernsehbeiträgen und Sendungen und Beiträgen für alle gegenwärtigen und zukünftigen visuellen Verbreitungsformen sowie sämtliche damit verbundenen Dienst- und Beratungsleistungen.
6. Rechtsgrundlage der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
Grundlage ist, das Erfüllen der Geschäftszwecke mit vertraglicher Grundlage. Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung erfolgt zur Ausübung der vorstehend angegebenen Zwecke (siehe Punkt 5).
7. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien
Beschäftigte, Schauspieler, Bewerber, Sender, Auftraggeber, Stabmitglieder, Kreative, Fördereinrichtungen, Kooperationspartner, Lieferanten etc..
8. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können
Interne Stellen, die an den jeweiligen Geschäftsprozessen beteiligt sind. Öffentliche Stellen, die Daten auf Grund gesetzlicher Vorschriften erhalten. Externe Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen) gem. Art. 28 DSGVo. Kreditinstitute (Gehaltszahlungen, Zahlungsverkehr im Rahmen von Verträgen) und Lieferanten.
9. Regelfristen für die Löschung der Daten
Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen, sofern sie nicht mehr zur Erfüllung der unter Ziffer 5 genannten Zwecke erforderlich sind. Daten, die nicht einer Aufbewahrungspflicht unterliegen, werden nach Wegfall der unter Ziffer 5. beschriebenen Zwecke gelöscht.
10. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten
Eine Übermittlung in Drittstaaten findet nicht statt und ist nicht geplant.
11. Allgemeine Beschreibung, die es ermöglicht, vorläufig zu beurteilen, ob die Maßnahmen nach Erwägungsgrund 76 (DSGVO) zur Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung angemessen sind
Die mit der Verarbeitung von Daten beschäftigten Mitarbeiter haben sich schriftlich zur Einhaltung des Datengeheimnisses (§53 BDSG,neu) verpflichtet. Sämtliche Daten sind technisch gegen unbefugten Zugriff (Zutrittskontrolle / Zugangskontrolle / Zugriffskontrolle) geschützt, die dazu notwendigen Maßnahmen werden laufend dem technischen Stand angepasst. Gegen zufällige Zerstörung oder Verlust von Daten werden täglich entsprechende Sicherungsdateien erstellt.